a
b
c
d
WorkDigest.ru - тысячи сотрудников с подробными актуальными резюме. Подбери персонал в Тамбовской области!
Ваш регион: не выбран
Изменить свой город

Заведующий архивом; архивариус - делопроизводитель в Тамбовской области

Должность: Заведующий архивом; архивариус - делопроизводитель
Желаемая зарплата: от 25000 руб.
Образование: Высшее
Тип работы: Полная занятость
Место работы: Не важно
График работы: Полный рабочий день
Последнее обновление: 14.09.2017
О соискателе
ФИО: Багрецова Светлана Валерьевна
Образование: Высшее
Возраст: 63 года
Пол: Женский
Опыт работы
Период работы:
07 2013 - 04 2017
Должность:
Начальник административно - хозяйственного отдела
Работодатель:
Коммерческая компания
Должностные обязанности и достижения:
Мои должностные обязанности :
организация и контроль за работой отдела;
организация и контроль  делопроизводства  (включая электронный документооборот);
регистрация входящей и исходящей  корреспонденции ( включая и с грифом «ДСП»);
согласование и подготовка  организационно-распорядительных  документов;
осуществление отбора и хранения документов организации ( включая руководство работой  Экспертной комиссии) ;
ежегодное составление итоговых сведений о категориях и количестве  заведенных дел;
организация и проведение работы по экспертизе научной и практической ценности документов при сдаче их в ведомственный архив;
осуществление  контроля    оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
приём  на хранение в архив в установленном порядке законченных  делопроизводством документов  отделов;
обеспечение с охранности дел в архиве в соответствии с действующими инструкциями и ведомственными перечнями;
систематизация  поступающие в архив дела;
ведение учета дел, хранящихся в архиве;
исполнение  тематических  запросов;
осуществление выдачи архивных документов во временное пользование;
составление годовых разделы сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу;
осуществление отбора документов постоянного хранения  и  организация работы по обработке документов для сдачи на государственное хранение;
составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
уничтожение  в установленном порядке дел с истекшими сроками хранения;
Осуществление контроля за работой архивов   в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений и архивных служб России;
Организация работы по разработке сводной номенклатуры дел;
Осуществление контроля  за обеспечением хранения дел и оперативного использования служебной информации;
Организация работы по проведению научно – технической обработки документов ;
Организация работы Экспертно-проверочной комиссии организации;
Организация работы  руководителя;
Осуществление контроля за состоянием охраны и инженерной защиты зданий, в том числе оборудованных техническими средствами охранной и пожарной сигнализации, как собственными силами так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
Организация контроля за подготовкой проектов хозяйственных договоров на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Организация размещения в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
Организация коммунально – эксплуатационного, транспортного и технического обслуживания сотрудников;
Обеспечение оснащения организации копировально – множительной техникой, её техническое обслуживание и ремонт привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
соблюдать требования нормативных документов по защите государственной тайны.
 Подготовка и размещение документации для участия в закупках;
Ведение кадрового делопроизводства. 
Период работы:
03 2002 - 10 2013
Должность:
Начальник отдела общего и хозяйственного обеспечения
Работодатель:
Государственная служба
Должностные обязанности и достижения:
 Мои должностные обязанности :
организация и контроль за работой отдела;
организация и контроль  делопроизводства  (включая электронный документооборот);
регистрация входящей и исходящей  корреспонденции ( включая и с грифом «ДСП»);
контроль исполнения  документов и формирование отчетов исполнительской дисциплины;
согласование   организационно-распорядительных  документов;
осуществление отбора и хранения документов организации ( включая руководство работой  Экспертной комиссии) ;
ежегодное составление итоговых сведений о категориях и количестве  заведенных дел;
организация и проведение работы по экспертизе научной и практической ценности документов при сдаче их в ведомственный архив;
осуществление  контроля    оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
приём  на хранение в архив в установленном порядке законченных  делопроизводством документов  отделов;
обеспечение с охранности дел в архиве в соответствии с действующими инструкциями и ведомственными перечнями;
систематизация  поступающие в архив дела;
ведение учета дел, хранящихся в архиве;
исполнение  тематических  запросов;
осуществление выдачи архивных документов во временное пользование;
составление годовых разделы сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу;
осуществление отбора документов постоянного хранения  и  организация работы по обработке документов для сдачи на государственное хранение;
составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
уничтожение  в установленном порядке дел с истекшими сроками хранения;
Осуществление контроля за работой архивов   в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений и архивных служб России;
Организация работы по разработке сводной номенклатуры дел;
Осуществление контроля  за обеспечением хранения дел и оперативного использования служебной информации;
Организация работы по проведению научно – технической обработки документов с привлечением сотрудников государственного архива области;
Организация работы Экспертно-проверочной комиссии организации;
Организация работы приемных руководителя и заместителя руководителя  организации и контроль за организацией личного приема граждан начальником и его заместителями;
Контроль за ведением учета и выдачи гербовых бланков;
Осуществление контроля за состоянием охраны и инженерной защиты зданий, в том числе оборудованных техническими средствами охранной и пожарной сигнализации, как собственными силами так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
Организация контроля за подготовкой проектов хозяйственных договоров на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Организация размещения в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
Организация коммунально – эксплуатационного, транспортного и технического обслуживания сотрудников;
Контроль за соблюдением порядка применения и использования франкировальных машин;
Обеспечение оснащения организации копировально – множительной техникой, её техническое обслуживание и ремонт привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
соблюдать требования нормативных документов по защите государственной тайны.
 Подготовка и размещение документации для участия в закупках;
Ведение кадрового делопроизводства. 
Период работы:
10 1987 - 02 2002
Должность:
Старший научный сотрудник
Работодатель:
Государственный архив
Должностные обязанности и достижения:
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступившие на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение их учета. Подготавливка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Осуществление контроля  за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.  Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справкок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливка данные для составления отчетности о работе архива. 
Образование
Название учебного заведения:
«Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»
Уровень образования:
Преподаватель истории и права
Факультет:
ИСТОРИЧЕСКИЙ

Похожие резюме по специальности архивист / архивариус в Тамбовской области

Зарплата от 20000 руб.
Мне 54 года. Работала начальником АХО ОАО "ТАМБОВГИПРОЗЕМ" , предприятие банкрот. Стою в настоящее время в центре занятости. Владею в совершенстве делопроизводством и архивом, в том числе и электронным документооборотом. Знаю кадровое делопроизводство , без 1 -с. Занималась закупками ( поставщик).
Образование: Высшее  •  Тип работы: По договоренности  •  Место работы: Не важно  •  График: По договоренности
Подробнее