Заведующий архивом; архивариус - делопроизводитель в Тамбовской области

07 2013 - 04 2017

Начальник административно - хозяйственного отдела

Коммерческая компания

Мои должностные обязанности :
организация и контроль за работой отдела;
организация и контроль  делопроизводства  (включая электронный документооборот);
регистрация входящей и исходящей  корреспонденции ( включая и с грифом «ДСП»);
согласование и подготовка  организационно-распорядительных  документов;
осуществление отбора и хранения документов организации ( включая руководство работой  Экспертной комиссии) ;
ежегодное составление итоговых сведений о категориях и количестве  заведенных дел;
организация и проведение работы по экспертизе научной и практической ценности документов при сдаче их в ведомственный архив;
осуществление  контроля    оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
приём  на хранение в архив в установленном порядке законченных  делопроизводством документов  отделов;
обеспечение с охранности дел в архиве в соответствии с действующими инструкциями и ведомственными перечнями;
систематизация  поступающие в архив дела;
ведение учета дел, хранящихся в архиве;
исполнение  тематических  запросов;
осуществление выдачи архивных документов во временное пользование;
составление годовых разделы сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу;
осуществление отбора документов постоянного хранения  и  организация работы по обработке документов для сдачи на государственное хранение;
составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
уничтожение  в установленном порядке дел с истекшими сроками хранения;
Осуществление контроля за работой архивов   в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений и архивных служб России;
Организация работы по разработке сводной номенклатуры дел;
Осуществление контроля  за обеспечением хранения дел и оперативного использования служебной информации;
Организация работы по проведению научно – технической обработки документов ;
Организация работы Экспертно-проверочной комиссии организации;
Организация работы  руководителя;
Осуществление контроля за состоянием охраны и инженерной защиты зданий, в том числе оборудованных техническими средствами охранной и пожарной сигнализации, как собственными силами так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
Организация контроля за подготовкой проектов хозяйственных договоров на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Организация размещения в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
Организация коммунально – эксплуатационного, транспортного и технического обслуживания сотрудников;
Обеспечение оснащения организации копировально – множительной техникой, её техническое обслуживание и ремонт привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
соблюдать требования нормативных документов по защите государственной тайны.
 Подготовка и размещение документации для участия в закупках;
Ведение кадрового делопроизводства. 

03 2002 - 10 2013

Начальник отдела общего и хозяйственного обеспечения

Государственная служба

 Мои должностные обязанности :
организация и контроль за работой отдела;
организация и контроль  делопроизводства  (включая электронный документооборот);
регистрация входящей и исходящей  корреспонденции ( включая и с грифом «ДСП»);
контроль исполнения  документов и формирование отчетов исполнительской дисциплины;
согласование   организационно-распорядительных  документов;
осуществление отбора и хранения документов организации ( включая руководство работой  Экспертной комиссии) ;
ежегодное составление итоговых сведений о категориях и количестве  заведенных дел;
организация и проведение работы по экспертизе научной и практической ценности документов при сдаче их в ведомственный архив;
осуществление  контроля    оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
приём  на хранение в архив в установленном порядке законченных  делопроизводством документов  отделов;
обеспечение с охранности дел в архиве в соответствии с действующими инструкциями и ведомственными перечнями;
систематизация  поступающие в архив дела;
ведение учета дел, хранящихся в архиве;
исполнение  тематических  запросов;
осуществление выдачи архивных документов во временное пользование;
составление годовых разделы сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу;
осуществление отбора документов постоянного хранения  и  организация работы по обработке документов для сдачи на государственное хранение;
составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
уничтожение  в установленном порядке дел с истекшими сроками хранения;
Осуществление контроля за работой архивов   в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений и архивных служб России;
Организация работы по разработке сводной номенклатуры дел;
Осуществление контроля  за обеспечением хранения дел и оперативного использования служебной информации;
Организация работы по проведению научно – технической обработки документов с привлечением сотрудников государственного архива области;
Организация работы Экспертно-проверочной комиссии организации;
Организация работы приемных руководителя и заместителя руководителя  организации и контроль за организацией личного приема граждан начальником и его заместителями;
Контроль за ведением учета и выдачи гербовых бланков;
Осуществление контроля за состоянием охраны и инженерной защиты зданий, в том числе оборудованных техническими средствами охранной и пожарной сигнализации, как собственными силами так и с привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
Организация контроля за подготовкой проектов хозяйственных договоров на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Организация размещения в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
Организация коммунально – эксплуатационного, транспортного и технического обслуживания сотрудников;
Контроль за соблюдением порядка применения и использования франкировальных машин;
Обеспечение оснащения организации копировально – множительной техникой, её техническое обслуживание и ремонт привлечением в установленном порядке сторонних организаций;
соблюдать требования нормативных документов по защите государственной тайны.
 Подготовка и размещение документации для участия в закупках;
Ведение кадрового делопроизводства. 

10 1987 - 02 2002

Старший научный сотрудник

Государственный архив

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступившие на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение их учета. Подготавливка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Осуществление контроля  за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.  Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справкок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливка данные для составления отчетности о работе архива. 

«Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»

Преподаватель истории и права

ИСТОРИЧЕСКИЙ