Профессиональные качества: MS Office, Internet,Outlook - опытный пользователь, большой опыт работы делопроизводства. Коммуникабельность. Обучаема.
Рекомендации: Артемова Елена Викторовна (Мировой судья) - 8 (498) 520-28-17
Опыт работы
Период работы:
11 2014 - 05 2016
Должность:
Секретарь судебного заседания
Работодатель:
Мировой суд
Должностные обязанности и достижения:
Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола.Оформление дела в соответствии с законодательством. Архивация документов и передача их в службу канцелярии. Выполнение поручений судьи. Составление и направление судебный запросов.
Период работы:
03 2012 - 07 2014
Должность:
Ведущий специалист по документообороту
Работодатель:
ООО "Белый Ветер ЦИФРОВОЙ"
Должностные обязанности и достижения:
Принята на должность - Секретарь-делопроизводитель. Обязанности секретаря компании. Телефонные звонки, документооборот, прием посетителей. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Заказ пропусков для автомобилей, пропуск на внос/вынос ТМЦ. Отправка писем. Согласование договоров, занесение в электронный архив. Заказ канцелярии. Замещение начальника отдела управления офисом на период отпуска. Переведена на должность - Ведущий специалист по документообороту. Основные обязанности: Регистрация заявок на расход (Excel), их согласование с ответственными отделами, передача согласованной заявки на оплату. Согласование проектов приказов/распоряжений с руководителями компании. Подписание готового приказа/распоряжения у генерального директора. Ознакомление сотрудников компании с приказами/распоряжениями. Замещение начальника отдела управления офисом на период отпуска.
Период работы:
10 2011 - 02 2012
Должность:
Помощник генерального директора по юридическим вопросам и делопроизводству.
Работодатель:
ООО "Кручинина Продакшн"
Должностные обязанности и достижения:
Основные обязанности: оформление новых сотрудников компании, взаимодействие с нотариусами, налоговыми органами ( выписки из ЕГРЮЛ), арбитражный суд (подача ходатайств) , временное замещение сотрудников торгового зала (продажа товара, работа на кассе), заказ канцелярских товаров, личные поручения генерального директора. Cамостоятельно организовала снятие с учета ККТ (контрольно-кассовая техника) в налоговом органе. Осуществила постановку на учет ККТ.
Период работы:
09 2011 - 11 2011
Должность:
Секретарь
Работодатель:
ООО "АТИ-Автозапчасти"
Должностные обязанности и достижения:
Обязанности секретаря компании. Телефонные звонки, документооборот. Личные поручения генерального директора.
Период работы:
11 2008 - 03 2011
Должность:
Диспетчер деканата
Работодатель:
ГБОУ ВПО МГПУ
Должностные обязанности и достижения:
Прием студентов поступающих на факультет. Начиная с подачи документов до приказа о зачислении. Сопровождение учебной деятельности студентов вечернего отделения. Оформление зачетной книжки и студенческого билета. Подготовка ведомостей для сдачи зачетов/экзаменов. Контроль успеваемости студентов (электронная база Excel). Составление различного рода приказов (отчисление, перевод и т.д.). Оформление академических справок. Присутствовала секретарем на государственных экзаменах. Оформляла дипломы для выпускников ( формирование в специальной программе, проверка на ошибки, подпись у ректора). Научилась взаимодействовать с большим количеством людей. Т.к. это первое место работы, я научилась многому: самоконтролю, дисциплинированности, пунктуальности, коммуникабельности, стала более ответственной.